而在5分钟以内工作量的琐碎事务，你大可不必去列，因为你要有这个时间去列清单，不如立刻去完成它。文献综述

15分钟可以完成的任务:做一份详细的方案、草拟一份提案、整理当日的名片。

10分钟可以完成的任务:付几张账单、拟定明日的方案、收发快件和邮件、查询资料。

5分钟可以完成的任务:整理自己的办公桌面、喝一杯咖啡放松、确认下属的采购列表、给客户打电话。做完这些，你的琐碎事务清单被填满，你的碎片时间被安排妥当，你会觉得一天工作充实而轻松。比如会议推迟15分钟开始,你就可以先填写几份需要发送快递;在商业约会推迟时,可以去购买一些书籍

(二）合并法

通过事前调整，将多个可能会出现的时间碎片整合，形成一段较长的时间段。产生1+1=3的效果。

这种办法和计算机硬盘存储管理办法很像，将不同区域相同类型的文件整合在一起，使空余下来的硬盘空间扩大。较之于填补法，这种方法能完成一天内连续的相关联的几项工作。

这种方法首先要做的就是对可能产生的时间碎片环节做提前预估，然后根据实际情况再进行统一安排，这样做的目的是为了经量减少多余碎片的产生。就例如老总下午的安排是见两个客户和开例行会议。按照合并法，最佳选择就是先开例会，再出去约见两个客户。道理很简单，会见客户容易遇到突发情况（对方临时有时耽误了，路上堵车了等等）这样就会产生多余的时间碎片，近而影响下一步工作安排。

同时，最好将相关的和连续的工作内容安排在一起，这样能避免在不同状态下多次切换相关的研究资料表明,从一种状态转换至另外一种状态的过程中,或是由某种活动转为另一种活动时,或多或少都会产生一小段时间的空白地带[米舒。积极备战2011年注册物业管理师考试 [J]。浙江房地产, 2011。来~自,优^尔-论;文*网www.chuibin.com +QQ752018766-

]。

打个比方说，现在有一个任务需要你完成，你这个时候非常累，需要休息，现在给你两种方案：1。睡两个小时，任务完成后，继续睡。2。先睡饱，再精神满满的状态下完成任务。给你话你会选哪个，不用说，肯定选后者。

但是，无论你怎预估事物的发展，事物的发展总是不确定，因此不能完全避免时间碎片的产生，这个时候就要充分发挥填补法的作用。