从系统的使用角度来划分功能，可分为前台和后台两大部分；前台功能主要是给内部用户和外部人员网友使用的，内部人员可以上传、分享，外部人员只能借阅。用户登录系统后才能正常使用系统，大体包含用户登录，文档上传、修改、查看、下载；后台功能主要是给系统管理员用的，包含转换服务开启、用户管理等功能，大体包括了用户注册、用户信息修改、用户删除、转化开启与关闭。

3.1.1 用户注册

用户要使用本系统，首先要由管理员注册填写用户名、邮箱、登录密码、姓名等基本信息，注册成功后，用户登录系统才能使用本系统的前台功能；后台功能只有系统指定的管理员才能用，注册用户即普通用户也不能使用。

3.1.2 个人资料修改源^自·吹冰·文.论,文'网]www.chuibin.com

用户在注册时只填写了用户名、邮箱、密码等基本信息，但是注册成功后，由管理员修改登录密码、姓名、邮箱等基本资料用户不得随意更改。

3.1.3 文档上传

系统支持上传doc、ppt、xls、pdf等Microsoft office符合标准文档，考虑到系统容量和转换效率的问题，目前只支持10M以下的文档上传；文件上传时，文档会自动存放在当前文档目录下；文档上传成功后，进入文档格式转换状态，要等待格式转换完成才能浏览查看。

3.1.4 文档修改

文档上传后，用户可以修改文档的标题，文档的内容是无法修改，如果要修改文档的内容整，只有把文档删除后，重新上传；

3.1.5 文档查看

文档上传后后台自动开始格式，当转换成功后，该文档就可以在线浏览查看了；在查看文档界面除了能查看文档内容外，还要看到上传者、文档标题、上传时间、大小。

3.1.6 文档下载

用户在浏览查看文档时，如果觉得文档有用，可下载到本地电脑进行保存；被分享的文档没有指定下载权限是不能下载的。

3.1.7 我的分享

用户在浏览查看文档时可对文档进行制定分享，并且可以授予分享者相关的权限（下载、预览）。

3.1.8 用户管理

管理员登录系统后台后，进入用户模块可显示当前系统有多少个注册用户，可根据用户名、昵称等条件查询用户，查询结果要包含用户的姓名、昵称、邮箱等主要信息，要看更多信息，可点击查看详细信息；同时如果用户有上传诽谤、污蔑、色情等非法资料，情形严重时系统要提供禁用用户的功能。