（二）办公自动化使得秘书在工作中缺乏主动性 来*自-优=尔,论:文+网www.chuibin.com

    办公自动化的使用给秘书工作带来方便的同时，也给秘书工作自身造成了困扰，导致办公室秘书工作过度地依赖网络计算机的使用。因此，过分使用计算机使秘书产生了惰性、随意性，带来的是秘书工作不容忽视的问题。有些小企业的办公室秘书人员，做事比较疏忽大意。平时用完资料后，没有养成好的习惯，将资料进行备份，那么一旦当计算机发生故障或遭受病毒攻击的时候，后悔就来不及了。如果需要使用的重要信息消失不见，再也无法找回，这就会造成领导、甚至整个企业的工作无法正常开展，使得整个企业工作陷入瘫痪状态，这种问题不容小觑。恒大计算机科技公司第二天要与合作伙伴签约，领导要在前一天对合同进行审核。秘书王某在整理好合约之后，没有及时保存，延误了领导的查阅时间。最终只能选择连夜重新拟草，并给与了处罚。所以，长期依赖自动化进行工作必定会使秘书人员的自身处于一种被动的局面，也封闭了秘书人员自行动脑的习惯，遇到事情就措手不及，没有自己的主见，也不能更好的为领导服务，其自身的发展也懈怠了。