基于开放平台的企业办公自动化系统的设计与应用(4)
协同办公：以工作流引擎为基础，实现企业内部各部门之间的信息沟通。
知识管理：对企业文档等进行有效管理，为企业与个人提供知识。
公文处理：对企业的收发文进行管理，是企业办公的核心，包括对公文的上传和下载进行有效的管理。
行政办公：对企业的日常办公流程进行管理，提高企业的办公效率。
2.7 X5平台的优越性：
（1）X5平台是面向业务建模，在技术开发的同时，更加注重解决业务问题。在进行业务功能开发的时候，只需要理解业务需求，通过业务建模就可以实现的业务功能，不存在技术上的难题。
（2）X5的业务模型是为实现复杂的业务信息化系统而设计的，是开放式的模型体系。它所提供的业务模型中包括丰富的模型元素、大量的业务模型规则和众多的界面交互组件，可以真正满足复杂的业务应用需求。
（3）X5提供了完全可视化的建模工具，极大地降低了开发的难度，也提高了效率。
（4）X5支持各种智能终端的业务应用开发，不再限于PC终端。
（5）X5除了提供基础的应用开发支持，还支持企业信息化中更多普遍的技术需求。
3 企业办公自动化系统的系统性分析
3.1企业对于办公自动化系统的需求分析
随着网络的高速发展，办公自动化系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和文护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的，而对中小型企业来说存在一个很大的低成本办公自动化系统的需求。
3.2企业办公自动化系统的功能分析
在功能上，办公自动化系统分为三个层次：辅助决策型、管理控制型和事务处理型。
辅助决策型：办公自动化系统对于高层管理者来讲是帮助决策的，为他们的每一项决策提供支持。
管理控制型：办公自动化系统对于中层管理者来讲是帮助他们进行管理，包括对基层员工和办公流程的管理。
事务处理型：办公自动化系统对于基层员工来讲是用来处理各种办公事务的，帮助他们解决办公过程中所遇到的问题。
通过简单的文献检索和数据收集，找到企业办公自动化系统所应具备的基本功能，下面将叙述对于这些功能的分析。
(1)用户登录功能：在用户登录界面，只需要输入用户名和密码，如与数据库内已有的信息相匹配，则登陆成功；如不匹配，则出现用户名或密码出错的提示，用户需要重新输入正确的用户名和密码进行登录。登录用户的信息由系统管理员在角色管理当中添加，授予代码，登录名，系统自动分配初始密码，需要由用户在首次登陆后修改，同时系统管理员也会对角色进行相应的权限分配。
(2)会议管理功能：当用户有会议需求时，登录会议管理功能，可以在上面进行会议的申请，也可以把申请提交至本部门负责人审核，通过后会有行政办公室下发通知；用户只可以对会议记录进行浏览和查询，而添加，修改和删除会议记录等信息则由行政办公室进行操作。
(3)资产管理功能：用户有资产使用需求时，登录该功能，填写资产使用申请主从表可以申请资产的使用， 用户在该界面还可以查询资产的使用情况，所有的资产信息由后勤部门进行添加，用户不拥有修改的权限。本功能主要是对办公用品和车辆进行管理。
(4)收/发文管理功能：该功能主要用于对公文的管理，实现公文的接受与发送，收文管理时，用户可以在收件箱查询浏览系统发出的公文，不拥有删除和修改公文的权限；发文管理时，各部门主管可以发送，修改和删除公文。