(二)文学修养的提高有利于增强秘书口语的艺术性和逻辑性
 1.文学修养的提高有利于增强秘书口语的艺术性
“秘书工作具有上传下达、下情上传的特点,起着中间沟通作用,所以秘书语言的艺术性就极为重要” 。秘书在与人交流沟通时,要明白在不同场合选择不同的措辞方式,懂得根据不同的对象选择不同的交流方式(即所谓的“对症下药”),针对不同的谈话内容也有不同的沟通形式,比如迂回式、直截了当式等等。在与人沟通的时候,具有较高的文学修养的秘书能够很容易的做到上面几点,同时文学作品的熏陶和积淀也会自然而然的流露出来。规范的措词,严整的用句,恰到好处的引经据典,令人眼前一亮的修辞手法的使用……文学修养高的人,同时可以在沟通中穿插一些富于感情色彩的语言,挑选褒贬分明的词汇,说理中蕴含着动情的叙述描写,运用不同句式来“不经意”地表明自己的观点和立场,使语言具有意想不到的效果,体现出一种艺术感十足的语言风格。比如习总强调,在反腐工作中,要“老虎苍蝇一起打”。“老虎”指的是官职较大、具有较大权力的人,“苍蝇”值得是基层工作人员,权力小但数量极多。将贪官比作“老虎”和“苍蝇”,形象贴切,反映了其不得人心,危害甚广的特点,让人印象深刻。
2.文学修养的提高有利于增强秘书口语的逻辑性
逻辑思文并不局限于自然科学方面,人文科学同样需要逻辑思文。秘书作为沟通的中枢,缜密的逻辑思文是优秀的语言表达能力的前提。秘书人员每天面对的是种类繁多复杂的信息和错综复杂的矛盾,处理这些问题需要有良好的分析、比较、概括和系统化的能力,这要求秘书人员必须具备逻辑思文。文学作品的创作需要严谨的逻辑性,这就使得每一部好的文学作品其逻辑思文的优秀是不言而喻的。
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