2  存货管理概述

2.1  存货管理的概念及重要性

企业生产经营的过程中为了实现销售或者组织生产的过程中因耗用而储备的各类材料称为存货。建筑施工企业的存货主要包括在建工程及因工程需要采购的各种材料（如钢材、混凝土）、低值易耗品、周转材料等。建筑企业有别于工业及商业企业，存货有自己的特殊性。工程地点天南海北的不确定性、工程一年四季的不确定性、工程各种材料特性的不确定性，使得建筑企业的存货难于管理。受建筑工程地点场地条件的限制，工程现场存货的管理难度也有所不同。建筑企业管理风格普遍具有粗放和落后的特牲，造成使用过程中极大的浪费，各种物料额外消耗在施工工程中占很大比例。工程材料往往占工程总造价的60%左右，存货管理在工程的开展中显得极为重要。因此，建筑施工企业要高度正视存货管理中出现的问题，并尽可能地采取与之相对应的管理措施，从而提高建筑施工企业的存货管理能力，在根源上确保工程的施工工期和工程品质，并要合理地占用企业流动资金，以降低施工工程的工程成本，增加企业效益，实现建筑施工企业的利润最大化。

2.2  建筑企业存货的主要物资存在形式

2.2.1  完工及在建工程

建筑企业的工程完工后交付业主有一定周期，如需要通过工程质量检测等。此时的管理主要是工程交付前的资料准备及交付业主的准备工作。在建工程的管理主要在工程施工部门，此时的管理主要是工程施工管理。

2.2.2  因工程需要而储备的各类物资

建筑企业在工程开展前及工程施工过程中为确保工程施工进度而储备的各类物资、（如钢材、混凝土等）周转材料及低值易耗品。物资的管理是建筑企业存货管理的重要环节，涉及到采购、运输、质量、资金及材料保管。

2.3  江苏省建筑工程集团有限公司概况 

江苏省建筑工程集团有限公司原是江苏省建设厅下属企业，06年改制。现有近50多家分公司，分布在全国各地。注册资本金5000万元。是江苏省大中型建筑安装企业。2013年年产值100亿元。

江苏省建筑工程集团主要业务涉及房屋建筑、市政公用工程、机电设备安装工程水利水电工程、铁路工程、建筑装饰工程设计与施工、钢结构工程等领域。工程分布在全国各地，在海外多个国家也有建筑工程顶目。

3  江苏省建集团在存货管理中存在的问题及根源

江苏省建筑工程集团公司扬州分公司09年承接了两个土建工程项目，约15000万元，工期两年。工程结束后。发现该分公司亏损近500万元，江苏省建集团审计部门进行了亏损原因审计。审计中发现；一、主要材料钢材从采购、入库、到财务会计入帐随意性很大，其管理上有很大漏洞。其钢材的购进、入帐数量超过最后与甲方结算量。二、分公司存货管理人员及会计对材料入帐不严谨，出现两个工程材料混乱记帐的现象。三、因工程需要购置了近六百万元的周转材料，会计制度规定周转材料可以周转三次。以上两个工程应分摊400万元的费用。近200万元的周转材料工程结束后流失了。该案例在江苏省建筑工程集团公司亏损中有特殊性也具代表性。主要反映了江苏省建筑工程集团公司在存货管理中存在以下问题：

3.1  内部控制制度不健全源'自:吹冰`!论~文'网www.chuibin.com

江苏省建集团现行管理模式是分公司承包经营，利润上交，超利分成的管理模式。人事由集团统一调度，资金入集团资金管理帐户自主使用。分公司在对外经营、工程施工及资产(主要是存货)管理上有自主经营权。江苏省建集团存货管理权的下放使分公司管理人员能根据工程的使用量、使用时期合理地就近安排采购材料入场，减少运输成本，降低工程现场施工条件的限制，控制存货入场而形成的存储风险及成本。但是现行承包管理体制形成了分公司主要承包人一人独大的局面，其主要材料的采购由分公司主要负责人一人说了算，企业缺乏健全的内部监督、内部控制制度。分公司材料采购及保管员无法按照程序进行采购，造成材料采购单价及数量没有人来监控，从而很难保证材料的质量及经济采购成本。