SWOT分析法在F企业人力资源规划中的应用(2)
一、理论综述
（一）SWOT分析法简介
SWOT分析法最初是由美国的旧金山大学的管理学学者与二十世纪80年代的开端提上日程的，SWOT分析法极大的帮助各行各业的工作者们对其团体所在的环境进行全方位的、系统的、准确无误的进行探究，极大的帮助各行各业的工作者们研究未来的战略和规划，还有与之相匹配的发展计划和有针对性战略。满满的变成了战略管理与获取有效竞争信息的一种有力分析方法。SWOT分析法跟其他的分析工具相比而言，这种分析方法一出现就带着非常明显的规范性和完善性，首先从其形式上来讲，这种分析方法呈现在我们面前的就是一张一目了然矩阵图表，在这张明晰的表中在不同的方位它所要说明的意思各不相同；其次在内涵上，这种分析方法的内在本质以要求我们要从对结构上的分析开始对组织的外在影响因素和内部影响因素进行研习。此外，在这种分析方法还没有被提出来的时候大约是二十世纪中期，曾经有学者提及了这种分析方法中所包含的对对组织内部的优点、不足，组织我在环境中的机遇、挑战这些因子进行分析，但是都是他们仅仅是片面的、静止的进行研究。
SWOT方法的突出优势就表现在采取联系的、全面的方式对这些看起来没有什么关系的因子联系起来并加以研究。具而言在SWOT分析法优点(strengths)、弱点(weaknesses)是存在于组织内的因子，机会(opportunities)、威胁(threats) 是存在于组织之外因子。SWOT分析法，简而言之也即对组织中的竞争情况和状态来一个综合研究，把与组织有重要关系的因素；组织的内在强项、不足和与组织具有重要关系的外在环境中的机遇、挑战等因子，通过观察、调研等一系列的方法逐一找出，同时采用列矩阵的方法对这些因素进行分类，之后要对这些因素进行全方位的分析，并把这些因子联系起来。建立关系，从而得出相应的策略，以减少制定决策的难度，使企业在快速变化的市场环境中保持竞争优势。
（二）人力资源规划的内容与意义
人力资源规划(Human Resource Plan, HRP)通常也被称为人力资源设计，也就是说以组织的未来规划和在长期中的策略，然后对组织中以后的人员需要和各种渠道为组织提供人员的能力进行综合研究评和估通，对组织中人员的获得、安排、有效发挥、对人员的保障等的诸多方面进行系统的分析，最终时刻使企业在必要的时刻、相应的位置上有恰当人才使组织高校的运转 。根本目的是保障组织战略的成功。它鲜明的特色是把人看成一种资源。它的作用表现在方便了组织对用工费用的把持；极大的激发啦工作人员潜能的发挥；使组织内部的的人员调配更加规范、明确；使企业的愿景、企业的使命更容易实现；有效的保障了企业在运行中对各个方面、各类人员的需要。人力资源规划包括全局设计和在组织各个层面的的统筹安排两个部分，具体可分为战略上的设计、组织上的设计、制度上的设计、人员上的设计和费用上的设计等各种计划。它的过程有对外在情况的研究、对组织当前状态进行研究、确定组织未来所需的人员数量、层次等、分析各种渠道能够为组织提供人员的能力、最终找人力资源规划的目标、做出合理的行动计划。其目的就是要在组织中时刻有足够的各种各样的人才来满足组织各种任务的需要，使组织保持旺盛的活力。
（三）在人力资源规划中应用SWOT分析法的可行性分析
SWOT分析法其本质就是对组织内外各种因子：组织本身的长处和不足、组织外部的威胁和机遇的观察和分析，并把这些因素采用有效的方法逐一列出，然后把这些因素进行归类，最终要把它们落在一个矩阵中从而使它们一目了然，在建立矩阵后再采用完善的分析方法主要是系统的分析方法把这些因素联系起来，是各种因素得到优势互补，依据这种原则确定一系列的规划和方案，使组织的决策变得更加容易。从以上的简要分析可以看出这种分析方法具有相当大的通用性，只要分析客体所面临的各种条件与上述的描述相符合就能有效的应用这种方法，由此可见这种方法在企业中可以达到有效的应用来帮助企业提高经营水平，特别是在人力资源规划方面应用这种方法的优势更为明显，因为人是企业竞争的关键所在。在人力资源规划中同样具有这种分析所有的因素：企业内部的人员优势组织内部在人力资源上的缺陷，企业在外部环境中人力资源方面的机遇和挑战，然后把这些因素进行归类，最终要把它们落在一个矩阵中，从而使人力资源规划的制定更加准确。
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