中小企业存货管理中存在的问题及对策(3)
科学合理的进行存货管理有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节；有利于满足市场需求，提高企业竞争力。通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品；有利于降低企业资金占用水平，提高企业经济效益。 存货作为企业的一项重要流动资产，其管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。通过存货的管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，可以避免存货过多造成资金积压，减少其带来的仓储费、保险费、文护费、管理人员工资等各项开支，从而提高企业经济效益。
（三）存货管理的要点
1 存货成本
存货管理就是要加强存货控制，加强存货控制需要尽量降低存货成本。存货成本是指存货从订购、购入、储存，一直到出库的整个过程所发生的各种费用，以及因存货不正常所引起的经济损失。它主要由采购成本、订货成本、储存成本和缺货成本构成。
采购成本是指存货由存货的买价构成的成本，通常就是存货本身的入账价值（其总额等于采购数量与单位采购成本的乘积）。在采购总量既定的情况下，采购成本不受采购次数和每次采购量的影响（假设物价水平稳定且无数量折扣)，是订货批量决策的无关成本；但当供应商为扩大销售而采用数量折扣等优惠时，采购成本就成为与决策相关的成本。
订货成本是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。如差旅费、运输费、保险费以及装卸费等。订货成本一部分是与订货次数直接相关的变动订货成本，如差旅费、电话费等支出，是决策的相关成本；一部分是与订货次数无关的固定订货成本，如采购机构的办公费是决策的无关成本。
储存成本是指企业为储存存货而发生的各种费用支出，如仓储费、保管费、搬运费、保险费、存货占用资金支付的利息费等。存货的储存成本分为变动性储存成本和固定性储存成本。变动性储存成本与储存存货的数量成正比，储存的存货数量越多，变动性成本就越高，如存货占用资金的利息费、存货的保险费、存货残损和变质损失等是决策的相关成本。固定性储存成本与存货的储存的数量没有直接关系，如仓库折旧费、仓库保管人员的固定月工资等是决策的无关成本。
缺货成本是指由于存货储存不足，不能及时满足生产和销售的需要而给企业带来的损失，包括停工待料损失、紧急订货追加的成本损失、商品存货不足而失去的创利额与企业信誉等。
2 资金占用
在市场经济的大潮中，会有一些企业如雨后春笋般出现，也会有一些企业销声匿迹，究其原因，其中不乏因为企业存货管理不善而导致企业资金流断裂从而造成企业破产或倒闭的现象。正确的存货管理机制直接影响公司存货在公司总资产中的比重，而存货占用资金太大将直接或间接导致企业资金流不足，造成企业经营周转困难。特别是以商品流通为主的中小企业，因为在商品流通企业中其最大的资产就是存货，所以存货占用的资金数额较大。
企业存货管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此，只有通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
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