在进行原材料采购方面，当采购人员需要采购一些以前企业从未采购过的材料时，采购人员就需要进行新供应商的寻找，同时需要向企业的质量部提出合格供应商的验证，在质量部对供应商判定合格之后。采购人员采购进行价格，运输方式，交货时间等进行沟通，洽谈。根据企业目前的采购要求，所有的采购订单必须得到采购经理的签字确认。在采购订单被供应商确认之后，采购员需要对订单进行一对一跟踪，必要时需要催促供应商进行发货。当采购的原材料出现质量问题时，采购人员还需要进行换货或者退货程序。当采购的原材料没有任何问题，这次的采购活动才能算是结束。

在开发供应商方面，华科公司的采购活动一般是在长期合作的供应商中进行的，然后从一些普通供应商中选择一些作为替补，对一些价格特别高，服务水平低下，质量经常不合格的供应商中断合作。对于新供应商的开发，采购人员通过计算机网络，专业的期刊和一些展览会，进行寻找，然后对企业的质量部提出合格供应商的申请。

由于华科企业原材料的采购占据着产品成本的60%，所以企业在降低原材料采购成本上很是重视。原材料的采购成本是采购人员绩效考核的重要指标之一。

所以采购过程中，价格的谈判占据着很大的地位。目前企业采用的谈判技巧主要有对一些保持稳定采购的供应商，企业会要求这些供应商每年降低一下价格。对于采购数量较大的采购活动，企业会要求供应商进行数量折扣。同时，要求采购人员不断的开发新的供应商，让多家供应商进行价格竞争。

3 华科工具有限公司采购管理存在问题

3。1缺乏完整科学的采购体系

    华科工具有限公司的上层管理人员没有重视对采购的管理，企业之前甚至没有采购经理。采购工作十分的分散，没有一个专门的人对采购进行整体的管理。采购人员遇到问题，只能找生产部门的经理进行沟通，而生产经理需要进行生产的管理，没有空余的时间管理采购的事，采购人员的问题一直得不到解决，就这样放置在一边，造成采购效率下降，库存原材料堆积，部分产品因为缺少原材料导致生产中断。来自~吹冰、论文|网www.chuibin.com +QQ752018766-

3。2采购活动的分工不科学

    华科企业的采购活动是根据产品的分类，由不同的采购人员进行采购活动。这样由于不同产品的市场需求不一样，采购活动的次数也就不同。这样会造成采购人员的工作量不同，企业的采购人员，拿着同样的工资，工作量却不一样这样很容易打击采购人员的积极性。另一方面，有时2个采购人员对同一个供应商进行采购活动，2个采购人员的采购活动却是分别进行。明明是华科公司一家企业对一个供应商进行采购活动，却分开分别进行采购。一方面价格方面由于各自采购的数量较小，失去了谈判优势。另一面，对同一家企业进行送货，却要分开进行，这样增加了运输的成本，最后增加的还是采购成本。