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论成本费用的内部控制存在的问题及分析和前景(5)
领导要高度重视,要明白成本费用内部控制的重要性和必要性,并制定每个阶段成本费用管理的任务和目标,并把任务细化分解到每个管理者甚至每个员工身上,要把每项成本费用都落实到责任人身上,建立考评制度并且进行一定的奖惩,让员工养成节约的习惯,纠正“以前就是这么做的”这种落后观念,树立“人人都是创业者”,“人人都是经营者”的新观念,员工就会逐渐从被动要求到主动节约转变,从“要我降低成本”到“我要降低成本”转变,长期坚持下去员工之间就会互相“攀比”谁节约得更多,谁得到表扬,谁得到奖金,会互相学习节约的方法并且不断创新,最终就会形成以节约为荣的企业文化。
2、 全员参与,养成习惯
对成本费用实行全员管理,企业的成产部门和管理部门都要全员参与到成本费用管理上来。要培养员工的成本控制意识,养成良好的节约习惯,例如严格按照流程来使用机器,注意设备的日常检修保养,尽量延长设备的使用寿命,计划使用原材料,轻拿轻放易碎品等。要注重培养团队精神,要正确理解成本费用控制层次多,环节复杂,它是一项集体工程,必须通过团队的齐心协力才能完成。比如对同样一件事,水龙头坏了,有的人就会抱着事不关己高高挂起的心态,走过看过并且路过,而有的人则会通知相关的检修人员进行检修。所以团队精神对于员工节约公司财物不可或缺。
(三) 完善成本费用内部控制机制
1、 建立目标成本控制体系
由于我国企业深受计划经济影响,企业目标成本控制体系主要注重实际成本的目标控制,而忽略了无形资产如专利技术,商标等的成本控制。另外企业主要注重生产阶段的成本控制,而忽略了产品设计,采购和销售阶段的成本。随着企业产品的开发创新,企业竞争的影响,产品的设计和研发越来越偏重技术,产品的生产前采购和生产后的销售环节也越来越复杂,所以以前的目标成本管理体系已经越来越跟不上实际了,目标成本的管理和创新也就显得越来越重要。合理的目标成本管理体系应该包括吹冰个部分,成本预测,成本决策,成本计划,成本控制,成本核算以及成本分析,这吹冰个环节贯穿于目标成本管理体系的设计和执行全过程。目标成本管理体系规划了一定时期的成本控制目标,并且通过企业既有的组织管理体系,信息传递机制来完成目标成本的控制。它应该具有一定的稳定性以及一定的预见性,稳定性就是要尽量保持目标成本与实际成本的一致性,这就要求管理者综合市场因素和企业实际情况,预见性就是管理者应该具有对未来一定时期市场走向的预判。
企业目标成本体系的设计应该遵循以下几个原则,一是成本最低化原则,管理者应该综合各种市场信息并结合企业生产实际,制定出本产品最低成本,并以此为目标积极进行成本控制。二是成本责任分配原则,企业应该把制定好的目标成本细化分解到每一个管理者,每一个生产工人,以及每一台机器设备上去,让每一项支出都能找到使用者,让每一员工都有自己的成本控制目标和责任。三是目标成本的考评机制,企业应该通过现代化的设备,优秀的监管人员具体监督和考评员工的目标成本完成情况,并且反馈到管理层,要做到数据客观,公正。四是目标成本的奖惩机制,企业应该结合每个员工前期的目标成本以及实际成本完成情况对员工进行合理的奖励和惩罚,对实际成本控制得好的员工应该按节约量进行奖励和表扬,对超过目标成本的员工应该按照超出量进行惩罚和批评,最后总结优秀的经验做法,批评错误的做法。
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