论成本费用的内部控制存在的问题及分析和前景(7)
要找出成本费用控制点，首先要根据企业的运营状况并结合财务报表找出占用成本费用多的大项目以及明显高出市场平均水平的支出项目，然后对这些项目涉及到的人员，事项进行相关调查，看到底是机器设备老化的客观原因还是员工责任心不重造成的浪费乃至是否有公司员工勾结他人故意造成的损失，找出这些项目成本费用虚高的真正原因，结合调查结果对相关问题和人员进行处理，升级机器设备，对员工进行培训，对贪污腐败现象进行坚决查处。最后还要重新预算相关项目的成本费用，建立监督机制，对同类公司的同类业务成本进行摸底，了解，结合公司实际并且参考员工意见，重新订立每项业务的成本预算，并且把成本控制目标细化分解到相关操作和管理人员身上。
2、 制定成本费用控制措施
要制定出成本费用控制措施，首先要区分哪些成本费用可控那些成本费用不可控，比如构成产品成本的支出项目如原材料、运输费用、人工费用、水电气、包装材料等就属于不可控一类或者说可控性不大，而对于企业的管理成本、接待费用、财务费用、销售费用、车费等就属于可控性大的成本费用。其次要加强成本核算与成本分析，要保证会计凭证的真实、准确，保证会计核算的准确、无误，根据企业实际情况设置反应企业成本费用支出的会计科目，对每项成本费用的备注说明一定要详细、准确。
（1） 加强采购过程中的成本费用控制
对要买的材料设备应该货比三家，挑选质量好、信誉好的商家，对于大宗商品的采购，企业应该组织专家员工进行公开招标，防止“关系”的存在，采购过后应该严格交接入库流程，设立质量监督员，对采购的货物进行现场验收，严格计量和检疫，防止以次充好，缺斤少两，手续不全的商品流入企业。另外要加强对仓库物资的保护，控制好仓库的光照、温度、湿度，做好防盗工作。
（2） 加强生产过程的成本费用控制
对效益低下，问题不断的老旧机器进行升级换代；优化产品的设计，在保证质量的情况下，改进产品的结构，设计出最能节约成本，美观简洁的产品；改进生产工艺，通过学习先进企业经验、内部创新，采用新材料、新技术，改进操作方法，优化产品生产流程，最大限度做到低投入、高产出；注意边角料、废料的回收利用，防止员工随意浪费材料，随意处理次级材料、边角料，对边角料、废料应该制定一套回收利用流程，并且纳入到成本控制体系，反映到财务报表上，最大限度做到节约，心中有数；加强对生产员工的操作培训，提高产品质量，减少次品、废品的数量。
（3） 加强流通过程的成本费用控制
商品流通领域包括商品包装、商品运输储存、广告费用、销售机构的设立、销售人员提成、商品打折损失、报废损失、公关费用等。要控制广告费用的规模，提高广告费的使用效率；合理规划销售机构的选址，严格设立审批程序，防止重复性的销售机构的存在；对销售人员提成费用，商品打折损失要进行总的预算，制定合理的提成，限制最低折扣，规范销售人员的打折权利；要对每个销售公关人员制定经费限额，并且进行业绩考核，防止铺张浪费，虚假报销，提高公关资金的使用效率。
（4） 加强对成本费用构成的控制
产品生产要严格按照设计图纸、流程来生产，做好生产过程的监控，不合要求不能开工；材料供应部门要严格按照产品的数量、规格、型号来限额发出材料，严格审查补料、缺料通知，生产部门要监督材料的使用情况；要提高对人员工资的使用效率，避免重复性发放奖金、补助，提高生产效率，降低单位产品的工资比重；加强流动费用的定额控制，如制造费用、管理费用、接待费用的定额控制。
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