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中小企业内部会计控制问题原因与对策(5)
(3)有利于实现企业科学管理,减少经营风险
会计内部控制是企业管理制度的重要组成部分,涉及企业生产经营的各个环节,企业要得以生存和发展就必须建立一套有效的科学管理体制,保证协调、有序地进行各项经营管理活动,通过各个环节的控制,将企业的综合风险降到最低,从而提高企业的整体管理水平及经济效益。
(4)有利于保证会计法律和方针政策在企业内部的贯彻执行
国家的政策和法规是企业合法经营的先决条件,然而这些规定只是原则性的,要真正得以实施,还需要有与之相协调的内部控制制度.企业内部控制和管理具体体现于会计控制,它约束了企业经济业务事项处理的程序、会计相关人员的职责权限等。企业只有建立健全内部会计控制制度,才能真实、完整地反映企业的经营情况,及时发现问题并采取有效地措施加以修正,保证会计信息的采集归类和记录都符合会计法的规定,确保国家会计法规和政策在企业内部落实和执行。
2.中小企业内部会计控制现状及存在的问题
2.1中小企业内部会计控制现状分析
2.1.1控制环境基础薄弱
控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素,包括企业文化的塑造,企业员工控制意识的影响,企业内部各成员实施控制的自觉性的影响以及其他控制要素发挥作用的程度的影响。
内部会计控制在西方国家已经历经了漫长的发展,形成了一整套比较完善的控制系统,成为了国际内部会计控制发展方向的主导者。然而,我国对内部会计控制的认识才刚刚起步,企业经营失败,会计信息失真,舞弊行为等很大程度上归结于内部会计控制的失灵。
2.1.2职责不对称
内部会计控制的基本原则之一是权力、义务与责任对等。有关法律规定内部会计控制机构既要代表国家执行对企业的监督职责,又要为企业加强管理,提高经济效率提供服务,这种理论上的双向服务机制将内部会计控制至于两难的境地,对其确定的经济责任和义务超过了其实际功能和权力。
2.2中小企业内部会计控制存在的问题
2.2.1高层领导工作随意:
一些高层在财务工作中表现得比较随意:(1)管理现金较为混乱。大部分中小企业的经营者又是所有者,他们认为企业的财产就是自己的财产,所以常常将公司的现金用于个人支出,出现个人的现金与公司的现金混乱,家庭化的趋势将会对中小企业在达到一定规模后再上一个台阶造成严重的障碍。(2)不重视资金的时间价值,中小企业为了增加销售而给予客户赊销,最终导致资金周转不畅,无法收回的账款对原本利薄的企业来说更是雪上加霜的打击。
2.2.2费用支出控制失灵,潜在亏损增加
有些企业人员利用报销制度进行私人消费,企业的期间费用因此而加大。如供应部门人员弄虚作假,购进质次而价高的原材料从中赚取差价,而财务部门人员仍照价支付。有些企业财产物资管理松弛,由于未按规定时间进行财产清查和盘点,长时间的累积使得物资出现积压、短缺、毁损、报废等得不到处理,致使企业潜在亏损增加。有些对存货的各个环节未严格分离,未按规定对存货办理出入库手续,财务人员与存货管理人员的对账滞后,导致他们之间的账务不符,从而造成部分损失。
2.2.3会计信息失真:
会计基础工作不规范,秩序混乱致使中小企业信息失真。如:出纳编制银行存款余额调节表;对于空白支票、凭证等重要资料的购入、保管、使用、登记等未建立相关制度;账外设账,乱摊费用、为避税转移利润,虚报亏损,资产不清,债务不实。
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