建设工程施工中合同管理研究(18)
（2） 决标后的谈判
经过决标前的谈判，业主最终确定公司中标并发出中标通知书。在与业主进行决标后的谈判过程中，主要针对双方协商一致的问题具体化，包括建设工程项目承包的范围和内容、合同期限等。
4.4.3 审查与签订
工程合同签订前要对合同内容进行详细的分析与审查，包括对合同内容进行结构分析；检查合同内容的完整性，查找合同内容是否缺项或遗漏；检查合同内容的一致性，通过系统全面分析合同条款，检查前后合同条款之间是否矛盾或概念不清。在以上原则的指导下，公司对某处条款提出质疑，在得到圆满解答后，公司与业主方签订了该项目施工合同。
4.5 合同执行阶段的管理
4.5.1 合同交底
随着建设市场越来越规范，合同在建设工程中变得越来越重要。合同双方都是依照合同进行活动的，任何施工行为都应该是合同所包括和涵盖的。合同交底就是将合同的内容贯彻下去，让相关人员清楚合同条款，并按照合同条款执行，从而防止因此对合同条款不熟、不理解、掌握不透彻而出现违反合同的行为，降低由此带来的损失。为了保证按合同要求办事，公司非常重视合同交底，要求施工项目经理部所有成员都应该明确合同赋予他们的目标和责任，时刻牢记合同准则。
该工程合同交底由公司合同管理部门经理和项目工程师组织，通过学习合同条款和合同总体分析结果，使员工对合同的主要内容、各种协议、管理流程步骤等熟悉，避免在执行中出现违约行为。同时，在明确合同权利责任和工作范围以及各种行为的法律后果等，使项目部全体成员树立全局观念，增加项目成员的团队主人翁意识，促进项目工作的协调一致提高工作效率。
4.5.2 索赔管理
在施工阶段，索赔事件是不可避免的。通过合同管理中的索赔管理是避免不必要的损失、保证工期、质量和经济效率的一种重要手段。因此，公司在该施工合同履行阶段，非常重视索赔管理。现针对在施工过程中发生的问题，解释公司索赔管理的进行情况：
事件一：在房屋基坑开挖后，发现局部有软弱下卧层，按甲方代表指示，乙方配合地质复查，用工为10个工作日。地质复查后，根据经甲方代表批准的地基处理方案，增加直接费用4万元，因地基复查和处理使房屋基础作业时间延长3天，人工窝工15个工作日。
事件二：进户门由甲方指定发包某公司施工，按照甲方与公司签订的合同要求，天津美心思达门业有限公司必须最迟于2005年9月20日进场施工，但是由于天津美心思达门业有限公司资金原因，结果于2005年10月21日才进场施工，造成公司土建装修进度拖延20天，费用损失40万。
事件三：因设计变更，某项工作工程量由招标文件中的300m³增至350m³，超过10%，合同中该工作的综合单价为55元/立方米，经协商调整后综合单价为50元/立方米。
上述索赔事件发生后，公司立即启动索赔程序，具体工作主要包括以下几个方面：
（1）发现索赔事项，收集进行索赔的依据资料
索赔依据是基于能够证明索赔事件的一切材料。任何一项索赔事件的成立，都必须具备正当的理由。因此公司本工程收集索赔的依据资料如下表：
1 招标文件、合同文本及附件、发包人认可的工程实施计划，各种图纸和技术规范
2 建设工程实施的各项会议纪要、来往信件如发包人的变更指令、通知、答复、认可信
3 施工进度计划和现场实施的工程文本文件、备忘录
4 工程变更、技术交底记录的日期和送达份数